Tietosuojailmoitus

Rekisterinpitäjä

Suomen Ilmailuliitto ry
Lentäjäntie 3
01530 Vantaa
sil@ilmailuliitto.fi

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Suomen Ilmailuliitto ry
Turvallisuustoimikunta
Lentäjäntie 3
01530 Vantaa
silpi@ilmailuliitto.fi

Rekisterin nimi

Ilmailuliiton SILPI-rekisteri.

Rekisterin tietojen käsittelyn tarkoitus

Ilmailun poikkeama- ja havaintoilmoitusjärjestelmään tehtyjen ilmoituksien käsittely ja tilastointi.

Ilmailun poikkeama- ja havaintoilmoitusjärjestelmän tietojen näkyvyys- ja muokkaamisoikeuksien hallinta. Tehtyjen poikkeamailmoituksien tietojen tallettaminen ja analysointi.

Rekisterin oikeusperusta ja tietosisältö

Ilmoitus ja ilmoituksen tekijä

• Lähtökohtaisesti ilmoitus voidaan tehdä anonyymisti. Tällöin se ei muodosta henkilörekisteriä, jos henkilöä ei voida annetuista tiedoista tunnistaa.
• Ilmoituksen tekijän vapaaehtoisesti antama nimi.
• Ilmoituksen tekijän vapaaehtoisesti antama yhdistys.
• Ilmoituksen tekijän vapaaehtoisesti antama puhelinnumero. Puhelinnumeroa käytetään vain, mikäli ilmoitus vaatii olennaisia tarkennuksia.
• Ilmoituksen tekijän vapaaehtoisesti antama sähköpostiosoite. Sähköpostiosoitetta käytetään vain, mikäli ilmoitus vaatii olennaisia tarkennuksia. Palveluun kirjautumiseen käytetty sähköpostiosoite ei ole näkyvissä kohdassa Sähköinen aineisto mainituille tietojen käsittelijöille.
• Muut ilmoituksen jättäjän antamat tapaukseen liittyvät tiedot sekä erikseen kysytyt ja/tai saadut lisätiedot.
• Mahdolliset kommentointitiedot, jossa on näkyvissä kommentoijan sähköpostiosoite, joka on annettu seuraavan kohdan perusteella.

Näkyvyys- ja muokkausoikeuksien hallinta eri tasoilla

• Ilmailuliiton SILPI-rekisteriin lajin (= lajitoimikunnan) ja yhteisön (= organisaation = kerhon) tietojen antaminen ja sen käyttäminen on vapaaehtoista, mutta mahdollistaa poikkeamailmoituksien tietojen jakamisen laji- ja yhteisökohtaisen valinnan mukaisesti.
• Rekisterissä on talletettuna yhteisöjen antamat tiedot sekä erikseen kysytyt ja/tai saadut lisätiedot, joita ovat:
  • Poikkeamailmoituksien avulla saatujen tietojen yhteisökohtaiseen hallintaan ja jakamiseen vaadittavat tiedot, joita ovat lajin ja yhteisön ilmoittamat sähköpostiosoitteet ja muut tiedot.
  • Poikkeamailmoituksen täyttämisessä annetut tiedot.
• Lisäksi huoltoyrityksien ilmoitusjärjestelmän tarkoitusta varten antamat tiedot, kuten sähköpostiosoite ja yrityksen nimi.

Säännönmukaiset tietolähteet

Järjestelemän käyttäjien antamat ja täydentämät tiedot sekä mahdollisesti erikseen kysytyt lisätiedot.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yksittäisiä henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön erillistä suostumusta. Yleisiä tilastotietoja (henkilöitä/yhteisöjä ei ole eroteltu) on julkisesti nähtävillä Ilmailuliiton verkkosivuilla sekä kirjautumalla Ilmailun poikkeama- ja havaintoilmoitusjärjestelmään. Anonyymejä tietoja ja tilastoja voidaan luovuttaa ilmailuviranomaiselle sekä niitä voidaan käyttää turvallisuusilmoituksien analyysitietojen esittelyssä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta EU-alueen tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköinen aineisto

Tiedot säilytetään tietokannassa, johon on kokonaisuudessaan pääsy Turvallisuustoimikunnan puheenjohtajalla, Ilmailuliiton turvallisuusvastaavalla, Ilmailuliiton muulla henkilökunnalla, joilla on toimenkuvansa perusteella perusteltua nähdä ilmoitukset, sekä tietojärjestelmistä vastaavilla henkilöillä. Turvallisuusilmoituksiin (kaikki tiedot) on lisäksi pääsy turvallisuusilmoituksien analysoijilla, jotka Turvallisuustoimikunta on tehtävään erikseen hyväksynyt.

Lajikohtaisiin tietoihin on lisäksi pääsy lajitoimikuntien erikseen nimeämillä lajitoimikunnan henkilöillä.

Lisäksi poikkeamailmoituksen tekijän ilmoittaman yhteisön itsensä määrittämillä henkilöillä on pääsy kyseisiin poikkeamailmoituksiin ja/tai kyseisen yhteisön tietoihin.

Tietokanta sijaitsee Suomessa ja on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Suomen Ilmailuliitto ry / Turvallisuustoimikunta huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

Rekisteröidyn oikeudet

• Rekisteröidyllä on oikeus päästä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin, oikeus pyytää itseään koskevien tietojen oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä.
• Oikeus peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).

Päivitetty viimeksi 25.5.2024

• Vaihdettu Ilmailuliiton osoite.
• Tarkennettu ja lisätty tietoja rekisteriin kerättävistä henkilötiedoista ja kenellä on näkyvyys mihinkin tietoihin.